Rozsah implementace
Společnost CS-BETON s.r.o. má své činnoti centralizované na jednom místě, kde sídlí administrativa, probíhají zde všechny logistické i výrobní procesy. Vyjímku tvoří síť obchodních zástupců, kteří obhospodařují celou republiku.
Naše spolupráce trvá již od konce minulého století, kdy zákazník používal předchůdce IS Vision32, účetní systém OSKAR. Implementace v roce 2002 tedy znamenala přechod ze stávajícího DOS účetního systému na novou platformu. Rozsah systému byl rozšířen z účetnictví a logistiky i na výrobní agendy.
Optimalizace využití ERP systému
Vzhledem k tomu, že systém byl využíván více než 10 let bez větších změn metodiky, byla v rozmezí let 2012 - 2013 provedena analýza způsobu využití a následná reimplementace systému. V čase se změnily jak potřeby uživatelů, tak možnosti informačního systému.
Byly zrevidovány a zefektivněny tyto činnosti:
-
tvorba nabídek včetně schvalování
-
cenový systém
-
plánování dopravy
-
elektronické schvalování faktur
-
a několik dalších funkcionalit
Automatizace logistiky pomocí čárových kódů
V roce 2014 byl dokončen projekt automatizace logistiky. Obsahem projektu bylo automatizované zpracování dat a řízení a evidence operací pomocí datových terminálů a čárových kódů. Konkrétně se jednalo o:
Automatické importy ze strojů (betonárky, lisy)
-
Odstranění chyb lidského faktoru při zadávání velkého množství dat příjmu z výroby a odepisování vstupních materiálů
-
Automatizovaná komunikace mezi Vision32 a výrobními stroji
-
Využití všech dat z výrobních strojů pro další analýzy - do té doby pouze manuální příjmy množství z výroby
Automatizace sběru dat interní logistiky
-
Identifikace každé výrobní jednotky jedinečným identifikátorem
-
Online určení přesné pozice a historie pohybu každé jednotky
-
Identifikace operátorů při manipulaci
-
Analýza časů potřebných k manipulaci
-
Použití umisťování celého skladu
-
Evidence šarží i výrobních čísel
-
Expedice
-
Zpřesnění evidence
-
Odstranění manuálního přepisování informací
-
Analýza časů nakládek
-
Odstranění záměn
Inventarizace
-
Zrychlení samotné operace inventury
-
Odstranění papírových podkladů
-
Odstranění manuálního přepisování
-
Jasná identifikace operátorů vytvářejících inventuru a pozic, které inventovali
-
Možnost provádět částečné cyklické inventury
Shrnutí
Velice si vážíme dlouholeté spolupráce s tímto zákazníkem. Zde se jasně ukazuje, že pokud je informační systém vnímán skutečně jako nástroj pro řízení společnosti a nejen jako nutné zlo v podobě účetního programu, může výrazným způsobem zefektivnit chod firmy a uspořit finanční prostředky.