Ponuka

RI Okna a.s.

Spoločnosť RI OKNA a.s. je jedným z najväčších výrobcov plastových okien v ČR.

Implementácia IS Vision32

Pre spoločnosť RI OKNA a.s. je jedným z najdôležitejších procesov zvládnutie mnohých rozdielnych zákaziek, včasnej výroby a distribúcie k zákazníkovi. Na riešenie tejto úlohy bola zvolená kombinácia špecializovaného systému na návrhy a kalkulácie plastových okien KLAES a ERP systému Vision32.

Prepojenie oboch systémov je realizované automatizovanou off-line výmenou dát. Systém Vision32 spracováva výstupné dáta zo systému KLAES, čo je špeciálny softwarový produkt pre výrobcov okien. Komunikácia s týmto systémom prebieha prostredníctvom jeho výstupných textových súborov, ktoré sú následne importované do systému Vision32.
Celý proces sledovania a riadenia objednávky sa prelína oboma systémami. Zjednodušene možno povedať, že proces začína prijatím zákazníckej objednávky, ktorá je zachytená v systéme Vision32. Následne sa vykoná kalkulácia a vytvorí sa materiálová norma v systéme KLAES, ktorý má túto úlohu detailne prepracovanú. Na základe objednávky sú teda do systému Klaes vložené príslušné dáta, týkajúce sa požadovaného výrobku, spoločne s identifikáciou prvotnej objednávky. Po spracovaní vstupných údajov sú v systéme Klaes k dispozícii kompletné materiálové normy a kalkulácie. Systém Klaes z týchto informácií vytvára exportné dáta, ktoré sa importujú do systému Vision32. Dáta obsahujú bližšiu špecifikáciu finálneho výrobku, tzn. počet vyrábaných kusov a ich celkovú cenu, počet skiel, rámov, krídiel, cenu služieb (montáže, demontáže, murárskeho zapravenia atď.) a príslušenstvo (napr. parapety, siete, žalúzie…), súpis všetkých materiálov (vrátane ich množstva) potrebných k realizácii zákazky atď. Dáta sú automaticky naimportované k príslušnej objednávke a tým sa do systému Vision32 dostanú všetky podklady pre následné spracovanie zákazky. Vyššie spomenutú importnú akciu možno vykonať nielen pre jednu vybratú zákazku, ale i dávkovo pre ľubovoľný počet zvolených zákaziek naraz.

Ďalšie spracovanie zákazky a sledovanie výroby už prebieha v systéme Vision32. Z prijatej objednávky je teda automaticky vygenerovaný výrobný príkaz. Podľa tohto výrobného príkazu sa sledujú skutočné spotreby materiálu, vykonávajú sa všetky skladové pohyby, sledujú sa operácie, odvádza sa výroba na sklad hotovej výroby a vykonáva sa expedícia.
Ďalším zaujímavým riešením je expedícia hotových výrobkov s využitím technológie čiarových kódov. Realizované riešenie zaisťuje automatické vyskladnenie výrobkov pri expedícii, kedy všetky hotové výrobky sú skladané na tzv. stojany. Každý výrobok je už pri výrobe opatrený čiarovým kódom. Pri príjme na sklad hotovej výroby využíva pracovník off-line čítačky čiarových kódov na zachytenie identifikácie vyrobeného výrobku a identifikáciu jeho umiestnenia na sklade (teda v stojane). Pri výdaji (respektíve pri expedícii) sa teda iba zadáva číslo stojanu, ktoré sa expeduje a systém už dokáže vyhodnotiť, ktoré výrobky a ktoré zákazky sa expedujú. Ďalšie spracovanie je teda opäť automatické.
Zavedením automatizovaného spracovania všetkých vyššie popísaných procesov získal zákazník úplný prehľad o výrobnom procese, spracovávaných zákazkách a ich stupni rozpracovanosti. Efektívne riadenie prostredníctvom ERP systému Vision32 v neposlednej rade taktiež umožnilo zlepšenie optimalizácie dopravy hotových výrobkov k zákazníkovi, čím dochádza k nemalej úspore stále rastúcich nákladov na dopravu.