• Úvodná stránka
• Prípadové štúdie
• John Crane Sigma a.s.

John Crane Sigma a.s.

Společnost John Crane Sigma a.s. se zabývá strojírenskou výrobou. Sídlí ve dvou, vzájemně nepropojených budovách (tj. administrativně-správní budova a výrobní hala), obě budovy jsou součástí velkého komplexu bývalého výrobního podniku Sigma Lutín.

Společnost John Crane Sigma je stávajícím uživatelem setu ekonomických agend informačního systému Vision32, v polovině roku 2004 se rozhodla systém rozšířit o modul Docházky. Smyslem tohoto záměru bylo jednak vyhovět požadavkům platné legislativy (tj. evidovat přítomnost / nepřítomnost pracovníků na pracovišti), a současně i naplnit vlastní potřebu sledování pohybu zaměstnanců.
Z hlediska sledování docházky je společnost John Crane Sigma charakteristická tím, že některé výrobní provozy pracují ve třísměnném provozu, jsou zde skupiny zaměstnanců, kteří pracují v provozu dvousměnném - a dokonce i další skupiny pracující v nepravidelných, ale předem definovatelných směnách.
Dalším specifickým požadavkem na sledování docházky ve společnosti je definice chápání dne, ke kterému má být přiřazena noční směna. Ve standardním pojetí totiž noční směna začínající v neděli byla v systému zaznamenávána jako „nedělní“, ale v případě zadání společnosti John Crane Sigma je již evidována jako „pondělní“. Z toho důvodu bylo třeba významným způsobem upravit možnosti uživatelského nastavení systému Vision32 tak, aby bylo umožněno určit, jak má systém chápat noční směnu.

Vlastní implementace byla zahájena instalací dvou docházkových terminálů (tj. u vstupu do každé z uvedených budov), jejichž správa byla centrálně nastavena na stávajícím databázovém serveru. Jelikož v případě společnosti John Crane Sigma vnitropodnikové nařízení vyžadovalo, aby každý vedoucí pracovník nejméně 1x týdně zkontroloval docházku svých podřízených (tzn. do docházky doplní případné korekce - a v případě, že byly vykázány přesčasové hodiny, označí, zda se jedná o skutečný přesčas a současně určí, zda tyto hodiny budou zaplaceny přesčasovou sazbou, nebo budou v budoucnu čerpány jako náhradní volno), byla během zkušebního provozu nastavená větší četnost těchto kontrol. Výsledkem čeho byla postupná úprava kalendářů jednotlivých skupin zaměstnanců a optimalizace nastavení způsobu zpracování jednotlivých akcí docházky. V závěrečné fázi byla data docházky za měsíc „září 2004“ poprvé použita jako vstupní podklad pro výpočet mezd a následně od října roku 2004 byl celý modul Docházky uveden do rutinního užívání. Nedílnou součástí této implementace bylo i zajištění převodu stávajících dat Docházky do již dříve implementované části okruhu personálních agend systému Vision32, a v rámci provedených školení ovládání bylo zajištěno naplnění číselníku „akcí docházky“ (v tomto případě byla využita především možnost sledovat nejen příchody a odchody zaměstnanců, ale také i možnost sledování pohybů „mimo objekt“).

V současné době je modul Docházky ve společnosti John Crane Sigma nastaven tak, aby byl schopen evidovat údaje o cca 500 zaměstnancích. Mezi hlavní přínosy zavedení tohoto modulu je možno započítat následující:

• pracovnice recepce, stejně jako všichni vedoucí pracovníci, mají nyní komplexní přehled o pohybu pracovníků na pracovišti i mimo něj (tj. sledování pracovních odchodů na různé úřady či jiné budovy, nenáležící společnosti)
• data docházky jsou z terminálů odesílána do databáze v pravidelných intervalech pouhých 3 sekund, v databázi pak probíhá okamžité automatické zpracování všech záznamů - takže přehled o skutečném stavu je zcela aktuální.
  

tlačodporučiť