• Úvodná stránka
• Prípadové štúdie
• AGF Invest s.r.o., Vráble, Slovenská republika

AGF Invest s.r.o., Vráble, Slovenská republika

Náš zákazník - firma AGF Invest, s.r.o. je obchodná organizácia, ktorá sa venuje veľkoobchodu aj maloobchodu so záhradkárskymi a športovými potrebami. Okrem obchodnej činnosti
sa venuje aj servisu a predaju náhradných dielov. Obchodné aktivity aj servis realizujú predajcovia a servisní pracovníci, ktorí pôsobia  na celom území Slovenskej republiky. Firma má dve kamenné predajne - vo Vrábľoch a v Bratislave a jedno servisné stredisko tiež vo Vrábľoch.

Významnou oblasťou, v ktorej táto firma realizuje obchod, je aj obchodovanie cez internet. V období implementácie systému Vision32 práve vznikala nová verzia e-shopu, ktorú pre tohto zákazníka programovala iná sw firma. V tom období bol vo firme používaný systém, ktorý neumožňoval zdieľanie informácií všetkými pracovníkmi, ktorí potrebovali v systéme pracovať či už na úseku riadenia
spoločnosti, spracovania ekonomických informácií, riadenia vzťahov zo zákazníkmi, v jednotlivých predajniach, alebo v servisnom stredisku. Dátová základňa bola distribuovaná a čiastočne nekonsolidovaná.

Preto jednou z hlavných požiadaviek na modernizáciu informačného sytému bolo vytvorenie centrálneho zdroja informácií, ktorý bude prístupný nielen každému pracovníkovi firmy, obchodným zástupcom a servisným pracovníkom,ktorí sa mohli nachádzať kdekoľvek na Slovensku,ale aj všetkým ich potenciálnym zákazníkom z internetu.

Majitelia firmy kládli veľký dôraz na bezpečnosť informácií a tiež vyžadovali, aby systém v maximálnej miere eliminoval možnosť neoprávených zásahov do systému. To pre nás znamenalo veľmo striktné definovanie prístupových práv jednotlivým užívateľom, nastavenie vnútených filtrov, úpravy prehliadačov, rozčlenenie evidencií tak, aby každý pracovník pracoval len so  svojou časťou dokladov.

Okrem toho majitelia firmy očakávali podstatné zlepšenie a rozšírenie možností riadenia  obchodu na základe reportingu, ktorý systém poskytuje.Pre tento účel sme vytvorili výtupy zamerané najmä na anlýzu predaja a nákupu z rôznych aspektov.

Implementácia systému Vision32 bola rozdelená do dvoch etáp:

• implementácia ekonomiky a logistiky 
• integrácia systému s e-shopom

V prvej etape bolo hlavnou úlohou centralizovať databázu skladových položiek. V tej dobe existovalo niekoľko skladov, ktoré boli viac menej lokálne a neboli konsolidované. Celkovo sa v skladoch nachádzalo niekoľko desiatok tisíc položiek - často duplicitných. Databáza skladových položiek sa samozrejme musela vytvoriť s ohľadom na ich budúce využitie pre e-shop.

To  znamenalo:

• vytvorenie katalógov (šport, záhrada, náhradné diely) a zaradenie skladových položiek do týchto katalógov
• definovaie všetkých potrebných informácií o tovare v štruktúre požadovanej e-shopom
• pripojenie obrázkov, kotré sa zobrazujú na e-shope pri každom tovare

Implementácia ekonomiky a logistiky trvala 3 mesiace vrátane vykonania implementačnej analýzy, počiatočných importov dát (skladové položky, počiatočné stavy skladov, obchdodní partneri, saldokonto), zaškolenia užívateľov a prípravy registračných pokladní napojených na fiškálne moduly.

Ostrá prevádzka bola spustená bez akejkoľvek podvojnej skúšobnej prevádzky - v piatok predajne predávali v starom systéme a v pondelok v novom.

V druhej etape sa v spolupráci s firmou dodávajúcou e-shop vytvoril prevodový mostík, ktorý zabezpečuje prenosy dát medzi systémom Vision32 a internetovou predajňou.
Komunikácia bola realizovaná na základe XML dokumentov. Prevodový mostík medzi systémom Vison32 a e-shopom zabezpečuje prenos dát.

tlačodporučiť